ÇALIŞAN ADAYI  VE STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Çalışan Adayı ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni, Solar Santral Enerji Anonim Şirketi (“SOLAR”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, SOLAR’a iş başvurusunda bulunan çalışan ve stajyer adaylarının SOLAR ile paylaştığı kişisel verilerinin işlenmesi süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVKK uyarınca kişisel verileriniz SOLAR tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. SOLAR, kişisel verilerinizin; hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.  İşbu aydınlatma metni, SOLAR’a iş başvurusunda bulunan çalışan ve stajyer adaylarının SOLAR ile paylaştığı kişisel verilerinin işlenmesi süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

BİRLEŞİM, çalışan ve/veya stajyer adayları ile kurulması muhtemel iş ilişkisi gereğince adayların aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verilerini işlemektedir.

Çalışan ve/veya stajyer adaylarının kişisel verileri, SOLAR’a iş başvurusunda bulunmaları sebebiyle:

1. İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi ile SOLAR’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
2. İş akdinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SOLAR’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
4. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle işlenmektedir.

Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler; SOLAR tarafından çalışan adaylarıyla iletişim kurulması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme & yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.

Çalışan ve/veya stajyer adaylarına ilişkin SOLAR’ın elde ettiği kişisel veriler; sadece ilgili departmanın değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu teyit etmek amacıyla şirket içinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda adayın istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla SOLAR’ın grup şirketlerine aday özgeçmişleri yönlendirilebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi ve Amacı

Kişisel veriler, çalışan ve/veya stajyer adaylarının, SOLAR’ın https://santralenerji.com/ internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak, SOLAR ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda kişisel veriler toplanmaktadır. Görsel kayıtlar ise gönderilen fotoğraflı öz geçmişlerden ve Şirket’in fiziki mekan güvenliğini sağlamaya yönelik olarak yerleştirilen kameralardan toplanmaktadır.

Adayların kişisel verileri, açık rızalarının varlığı halinde, ileride doğacak işgücü ihtiyacının karşılanması amacıyla oluşturulan aday havuzuna eklenerek fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

SOLAR, kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, veri işleme amaçlarına uygun süreyle sınırlı olarak 2 (iki) yıl veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklar.

5. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

SOLAR tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11.maddesinde yer alan haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamda:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Solar Santral Enerji Anonim Şirketi’nin “Dudullu OSB Mah. 1. Cad. Birleşim Grup No:3 İç Kapı No:1 Ümraniye/İstanbul” adresine kimliğinizi doğrular belge ve bilgilerle birlikte bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ve belgeleri solarsantral@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

6. Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

SOLAR, işbu aydınlatma metni ve kişisel verileri işleme yöntemini dönem dönem gözden geçirme, güncelleme, tadil etme, yenileme, değiştirme haklarını saklı tutar. Herhangi bir güncelleme durumunda Güncel Aydınlatma Metni ve Politikalar https://santralenerji.com/  adresli web sitesinde yayınlanacaktır. Güncellenen şartlar, yayım tarihleri itibariyle yürürlüğe gireceklerdir.

7. İletişim

Aşağıdaki adresler aracılığı ile, her türlü soru, öneri, KVK Politikası veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin başkaca bir talebinizin bulunması halinde, bize ulaşabilirsiniz. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini yazılı olarak e-posta adresine iletmelidir.

Unvan: Solar Santral Enerji Anonim Şirketi

E-Posta: info@birlesimgrup.com

Kep Adresi: solarsantral@hs03.kep.tr

İletişim Adresi: Dudullu OSB Mah. 1.Cad. Birleşim Grup No:3 İç Kapı No:1 Ümraniye/İstanbul Telefon Numarası: (0216) 499 49 59  

Güncelleme Tarihi: 07.10.2024